Automatisierungsplattformen
Zapier-Integration
Die arteemis-App für Zapier startet einen Zap, wenn in arteemis etwas passiert, und lässt jeden Zap in arteemis handeln: Kontakte anlegen oder aktualisieren, Listen füllen, Kontakte in Kampagnen aufnehmen, sie in der Pipeline verschieben und Aufgaben erstellen. Sie verbindet sich mit einem Schlüssel Ihres arteemis-Workspaces.
Was sie leistet
Trigger
- New Reply: Ein Kontakt hat per E-Mail oder auf LinkedIn geantwortet.
- Contact Status Changed: neu, in Kampagne, pausiert, geantwortet (mit der Art der Antwort), Kunde oder nicht kontaktieren.
- Lead Entered Campaign und Lead Left Campaign (mit dem Grund).
- Message Sent: Eine E-Mail, eine LinkedIn-Nachricht oder eine LinkedIn-Einladung wurde gesendet.
- LinkedIn Invitation Accepted: Eine von einer Kampagne gesendete Einladung wurde angenommen.
- New Task: eine Antwort, die bearbeitet werden muss, ein Anruf, ein To-do oder eine Nachricht, die auf Freigabe wartet.
- Pipeline Stage Changed.
Aktionen und Suche
- Create or Update Contact: zugeordnet per E-Mail, dann per LinkedIn-Profil; optional Unternehmen, Liste und benutzerdefinierte Felder.
- Add Contact to List.
- Enroll Contact in Campaign.
- Add or Move Contact in Pipeline.
- Create Task: ein Anruf oder ein To-do.
- Find Contact: per E-Mail oder LinkedIn-Profil-URL, höchstens ein Kontakt.
Jeder Trigger legt beim Aktivieren des Zaps einen eigenen Webhook in arteemis an und löscht ihn beim Deaktivieren. arteemis signiert jede Zustellung und sendet sie innerhalb einer Minute nach dem Ereignis.
Voraussetzungen
- Ein Zapier-Konto.
- Ein Workspace-Schlüssel von arteemis, erstellt von einem Inhaber oder Admin unter Einstellungen > MCP & API. Für Aktionen funktioniert auch das persönliche Token eines Mitglieds, mit dessen eigener Rolle; Trigger benötigen einen Workspace-Schlüssel oder die Admin-Rolle.
- Ein freier Webhook-Slot: Ein Workspace fasst 50 Webhooks, und jeder aktivierte Trigger belegt einen.
Einrichtung
Workspace-Schlüssel erstellen
- 1Melden Sie sich bei arteemis an und öffnen Sie Einstellungen > MCP & API.
- 2Benennen Sie unter API einen Schlüssel und wählen Sie Schlüssel erstellen. Kopieren Sie ihn sofort: Er wird nur einmal angezeigt. Er beginnt mit art_key_.
In Zapier verbinden
- 1Erstellen Sie in Zapier einen Zap und wählen Sie arteemis als Trigger- oder Aktions-App.
- 2Wenn Zapier Sie auffordert, sich bei arteemis anzumelden, fügen Sie den Schlüssel unter API Key ein. Die Verbindung trägt den Namen Ihres Workspaces.
- 3Wählen Sie den Trigger oder die Aktion, füllen Sie die Felder aus (Listen, Kampagnen und Phasen stehen in Auswahlmenüs zur Wahl), testen Sie und veröffentlichen Sie den Zap.
Ausgetauschte Daten
| Daten | Richtung | Details |
|---|---|---|
| Ereignisse | Von arteemis zu Zapier | Das Ereignis des Triggers: der Kontakt (Name, E-Mail-Adresse, LinkedIn-Profil, Position, Unternehmen, Status, benutzerdefinierte Felder) und, je nach Ereignis, die Nachricht, die Kampagne, die Aufnahme in die Kampagne, die Aufgabe oder die Phase. |
| Suchergebnisse | Von arteemis zu Zapier | Der gefundene Kontakt mit seinen Angaben. |
| Auswahlmenüs | Von arteemis zu Zapier | Namen Ihrer Listen, Kampagnen und Pipeline-Phasen. |
| Kontakte | Von Zapier zu arteemis | Von den Aktionen erstellt oder aktualisiert: Name, E-Mail, LinkedIn-Profil, Unternehmen, benutzerdefinierte Felder. |
| Listen, Kampagnen, Pipeline, Aufgaben | Von Zapier zu arteemis | Ein Kontakt wird einer Liste hinzugefügt, in eine Kampagne aufgenommen, in die Pipeline aufgenommen oder darin verschoben; eine Aufgabe wird angelegt. |
| Webhooks | Von Zapier zu arteemis | Die Adresse, die Zapier für jeden Trigger vergibt; sie wird gespeichert, solange der Zap aktiv ist. |
Trennen
- Schalten Sie einen Zap aus oder löschen Sie ihn: Sein Webhook wird in arteemis gelöscht.
- Um jeden Zugriff auf einmal zu beenden, widerrufen Sie den Schlüssel unter Einstellungen > MCP & API: Jeder Aufruf damit wird dann abgelehnt.
- arteemis speichert von Zapier nichts außer den Webhook-Adressen der aktiven Zaps.
Fehlerbehebung
- Ein Trigger lässt sich nicht aktivieren: Er erfordert die Admin-Rolle
- Der Schlüssel ist das persönliche Token eines Mitglieds, das kein Admin ist. Verwenden Sie einen Workspace-Schlüssel.
- Ein Trigger lässt sich nicht aktivieren: Limit erreicht
- Ihr Workspace hat bereits 50 Webhooks. Schalten Sie die Zaps und anderen Webhooks aus, die Sie nicht mehr verwenden.
- Ereignisse kommen eine Minute später an
- arteemis versendet seine Webhooks einmal pro Minute. Eine fehlgeschlagene Zustellung wird etwa 21 Stunden lang wiederholt.
- Zapier antwortet mit 401
- Der Schlüssel wurde widerrufen oder falsch eingegeben. Erstellen Sie einen neuen und verbinden Sie das Konto in Zapier erneut.
Support
romain@arteemis.xyz
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